aide mémoire de questions d'entretien utilisateur en jaune et relances en violet

L’Aide-mémoire « Questions Type et Relances d’Entretiens Utilisateur »

Je me suis rendu compte que je consulte toujours les mêmes livres et mêmes ressources pour préparer mes entretiens et test utilisateur. J’ai donc décidé de tout regrouper en un seul endroit. Si vous suivez ce blog, vous savez qu’il me sert également et surtout de liste publique de favoris et d’aides mémoires. J’ai donc rassemblé dans ce petit aide-mémoire des phrases type et fragments de questions pour m’aider à rédiger questions et relance pour mes entretiens utilisateur et protocoles de test. Je les ai organisées en différentes catégories selon le type de question que je veux poser. J’espère que cet aide-mémoire vous aidera à rédiger vos propres questions. Une version pdf, docx ainsi qu’un poster d’aide mémoire sont disponibles sur ma boutique.

Notez que je n’aborde pas tout le processus d’entretien dans cet article, ça mériterait un article à part entière. Mais vous trouverez quelques ressources à la fin de l’article pour approfondir la question.

** dernière mise à jours : janvier 2023 **

Questions types d’entretiens utilisateur

Interview d’une utilisatrice par Christina

Voici une liste des phrases et fragments de questions types que j’utilise pour construire mon guide d’entretien. Je préfère généralement mener des entretiens semi-directifs. Cela signifie que je prépare mes questions ainsi que les principaux sujets que je veux aborder dans un guide d’entretien. Mais il se peut que je ne suive pas totalement à la lettre ce guide. Parfois je dévie pour approfondir des sujets que les utilisatrices évoquent durant la conversation. Cela permet d’avoir une conversation plus fluide et une certaine flexibilité. Même si j’enregistre la conversation ou à une personne qui prend des notes pour moi, j’aime quand même prendre mes propres notes pendant la discussion. Cela me permet de noter les points sur lesquels je veux revenir plus tard. Je pose aussi généralement quelques questions lors des tests utilisateurs.  Là encore, j’utilise ce genre de guide pour structurer la conversation.

Les questions ci-dessous sont faites pour créer le cœur de l’entretien, une fois que vous avez demandé l’autorisation d’enregistrer, poser les questions démographiques voir d’échauffement (le genre de questions qu’on pose pour mettre la personne à l’aise et chauffer la voix au début plus que pour avoir de vraies réponses qu’on va exploiter)

1. Questions ouvertes et de découverte

En général on essaie de poser des questions ouvertes et non guidantes/biaisantes pour ne pas influencer la personne. Une question ouverte est une question à laquelle on ne peut pas répondre en un seul mot (souvent oui/non). Évitez si possible de commencer les questions par “avez-vous/ êtes-vous” et remplacez-les par des “pourquoi”, “comment”, etc.

  • Parlez-moi de…
  • Pourquoi est-ce que… ?
  • Que / Qu’est-ce que…?
  • Pourriez-vous me décrire comment vous… / votre expérience avec… ?
  • Qu’utilisez-vous / faites-vous ? (On peut également utiliser que pour sonder le niveau de connaissance comme : que savez-vous sur ce sujet ?)
  • A quelle fréquence … ?
  • Combien de fois … ?

2. Comprendre les tâches/activités

Voici quelques questions types qui aident à comprendre comment la personne accomplit ses tâches et activités. La plupart du temps, je travaille sur des produits numériques, mais ces questions peuvent s’appliquer à tout autre type de tâche ou d’activité physiques

  • Expliquez moi comment vous …? (direct)
  • Décrivez comment vous feriez…? (indirect)
  • Qu’avez vous besoin de faire et savoir, pour pouvoir accomplir [tâche] ?
  • Séquence : Expliquez-moi les étapes pour [tâche] ?
  • Comparaison : Quelle est la différence entre [tâche 1] et [autre tâche] ?

3. Montrer et participer

Les entretiens utilisateurs ne se limitent pas forcément qu’à des questions. Vous pouvez également demander aux personnes de vous montrer, d’effectuer devant vous.

  • S’il vous plaît, montrez moi comment vous …? demandez-leur de vous montrer sur leur écran (ou à partager leur écran à distance)
  • Jeu de rôle : Faisons comme si j’étais un collègue qui vient d’arriver dans l’équipe. Guidez-moi pour que je puisse accomplir [tâche] moi-même par la suite ? (une de mes amies demande parfois “Explique-moi comme si j’avais cinq ans”, l’idée me plaît mais ce n’est pas forcément utilisable dans toutes les situations).

4. Exprimer les problèmes et points de friction

Une partie de mon métier consiste à comprendre les problèmes et les points de friction pour proposer des solutions adéquates. Voici quelques questions qui aident.

  • Comment ce problème vous affecte-t-il ?
  • Comment avez-vous résolu / contourné ce problème ?
  • Qu’est-ce qui est le plus difficile / le plus frustrant dans … ?
  • Si vous aviez une baguette magique, que changeriez-vous ?

5. Opinions et points de vue

Ces questions aident généralement à sonder des opinions. Gardez cependant à l’esprit que les questions d’opinion sont très susceptibles d’être biaisées. Le biais de courtoisie est la tendance à donner une opinion qui est plus correcte socialement que sa véritable opinion, afin d’éviter d’offenser quelqu’un ». Il est très présent lors d’entretiens surtout sur des sujets sensibles.

  • Que pensez-vous de … ?
  • Qu’est-ce que vous aimez/n’aimez pas dans… ?
  • Que penserait votre amie/partenaire/collègue de cela ?
  • Certaines personnes …, d’autres …, quelle est votre opinion à ce sujet ?
  • Variante : La semaine dernière, j’ai interviewé des personnes qui ont // dit … Que pensez-vous de cette idée/ approche ?

Remarque : si vous voulez en savoir plus (et sensibiliser votre équipe) sur les biais cognitifs, Laurence et moi avons créé un jeu de 52 cartes UX pour découvrir les biais cognitifs. Vous pouvez télécharger les cartes gratuitement et les imprimer. Nous avons créé une catégorie spéciale intitulée Interview & test utilisateur dans laquelle nous avons sélectionné certains de ces biais qui pourraient influencer vos entretiens.

6. Se remémorer le passé / anticiper l’avenir

Vous pouvez interroger les gens sur les événements passés. Mais attention : tout événement antérieur à quelques jours dans le passé à tendance à être déformé. Notez également que les gens ont du mal à se projeter dans l’avenir. Les réponses à ce genre de questions sont donc à prendre avec des pincettes.

  • Vous souvenez-vous  d’une situation où vous…, qu’avez-vous fait ?
  • Racontez-moi votre expérience/interaction la plus marquante/ mémorable avec
  • Comment pensez-vous que (mon produit, service, etc.) pourrait vous aider ?
  • Décrivez-moi le produit/expérience idéal

7. Complétion de phrase et évocation par le dessin

Enfin, il m’arrive d’utiliser la méthode de complétion de phrase. Je commence une phrase et leur demande de la terminer avec la première chose qui leur vient spontanément à l’esprit. Je leur demande aussi parfois de dessiner quelque chose comme un processus, comment ils se rappellent l’interface, etc. Cette méthode permet de savoir de quoi se souvient des personnes en invoquant la mémoire visuelle. Combien de fois vous êtes-vous retrouvé dans une conversation où quelqu’un vous a simplement dit “attendez, laissez-moi vous montrer comment” et la personne a commencé à dessiner un croquis pour vous expliquer ? 🙂

Relances types d’entretiens utilisateur

Interview d’un utilisateur par UX Indonesia

Pour cette partie, remplacez [ xxx ] par quelque chose que la personne a dit ».

Les questions de suivi et relances sont posées au milieu de l’entretien pour approfondir un sujet que la personne vient de mentionner. Mais elles peuvent aussi être posées à la fin pour revenir sur un sujet précis. Surtout si vous ne voulez pas interrompre le flux de pensées de la personne que vous interrogez.

Comme mentionné précédemment, les questions de suivi sont la raison pour laquelle je prends des notes lors d’un entretien, même si quelqu’un d’autre prend des notes et fait un enregistrement. Je ne fais pas une transcription exacte mais note surtout des citations qui ont suscité mon intérêt et sur lesquelles je veux revenir plus tard.

1. Rebondir sur ce qui a été dit

Ces questions types aident à rebondir sur ce que les gens ont dit et me permettent parfois de demander des éclaircissements.

  • Vous avez mentionné [ xxx ], pouvez-vous m’en dire / dites m’en plus ?
  • C’est intéressant. Avez-vous des exemples ?
  • Que voulez-vous dire par [ xxx ] ?

2. Creuser davantage un sujet

En entretien, vous avez parfois de belles surprises lorsque les gens évoquent des sujets auxquels vous n’avez pas pensé. Ces phrases me permettent de revenir en arrière et de creuser un peu plus loin dans ces sujets.

  • Pourquoi ?, oui, le pourquoi tout puissant, aussi simple que ça, demandez 5 fois si besoin
  • Comment ça se fait ?
  • Vous avez mentionné [ xxx ], quelle est la raison ?

3. Demander des précisions

Parfois, je demande des précisions pour obtenir plus d’informations sur un sujet. Mais parfois, j’ai aussi besoin de plus d’informations tout simplement pour comprendre le contexte. En particulier lorsque l’entretien porte sur un processus métier complexe que je ne maîtrise pas entièrement.

  • Que voulez-vous dire par [ xxx ] ?
  • Qu’entendez-vous par [ xxx ] ?

4. Faire écho / interpréter / refléter

Ces phrases aident à vérifier si j’ai bien compris. Elles me permettent également de donner un petit coup de pouce pour approfondir un sujet spécifique qui m’intéresse :

  • Et donc, vous dites/pensez que [ xxx ] ?(répéter, en reformulant parfois et attendre)
  • On dirait que vous dites [ xxx ], est-ce correct / ai-je bien compris ?
  • Répétition d’une partie de la phrase avec un point d’interrogation. Par exemple : J’ai eu des problèmes pour utiliser cette partie, je n’ai pas compris ce que faisait le bouton, c’était assez frustrant pour moi devenait hum, frustrant ? (vous devez faire passer le point d’interrogation lorsque vous parlez). En général, cela permet d’approfondir un sentiment.

5. Rappel des expériences passées

Dans les questions d’entretien que je demande parfois directement à la personne de se rappeler d’événements passés. Mais cette méthode peut également être utilisée comme méthode de relance.

  • Pouvez-vous me donner / penser à un exemple de [ xxx ] ?
  • Pouvez-vous me montrer comment vous l’aviez fait ? (si vous pouvez leur demander de leur montrer leur écran et de faire la tache par exemple)

6. Pour finir ?

Après avoir remercié la personne, je termine généralement l’entretien par une question ouverte. La personne aborde alors un sujet auquel je n’avais peut-être pas pensé lors de la préparation du guide.

  • Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez ajouter ?
  • Voulez-vous parler d’un sujet précis avant que nous ne terminions ?
  • Avez-vous des questions (sur le projet, l’entretien, etc.)?

La plupart des gens disent non. Et là, j’attends. Parce que souvent, après avoir dit non, ces personnes réfléchissent un peu et ont en fait souvent des choses à ajouter. Alors là encore, ne sous-estimez pas le pouvoir du silence, n’éteignez pas l’enregistrement. Beaucoup de personnes vous donneront des retours intéressants une fois l’interview terminée ». Car elles sont plus détendues et ont le sentiment de pouvoir parler plus librement une fois que c’est fini. Surtout à la fin de l’entretien. Généralement, le non se transforme en une conversation sur un point que vous n’avez peut-être pas abordé dans votre précédente interview.

7. Le pouvoir du silence

Le silence est très puissant. Un entretien, c’est surtout de l’écoute. Laissez le temps à la personne de respirer, collecter ses pensées. Attendez qu’elle termine ou qu’elle poursuive. Et oui, le silence est gênant quand on n’a pas l’habitude, mais c’est très efficace. Laissez la personne continuer d’elle-même.

L’aide mémoire au format PDF

Aperçus de l'aide mémoire et du poster avec un petit bandeau "en français"

J’ai créé une version PDF de cette aide mémoire. Il comprend : un poster A4 que vous pouvez imprimer et afficher au bureau pour garder toutes les questions et relances sous les yeux. Et une version .pdf et .docx des questions, pour un usage hors ligne pour vos propres projets . L’aide mémoire est disponible sur ma boutique de templates et resources.

Obtenir l'aide sur la boutique

 

Aller plus loin : livres et références

Des vrais experts, par Rita Morais

Si vous souhaitez poursuivre votre lecture, voici quelques livres et ressources qui devraient vous aider.

Vous pouvez commencer par consulter ma sélection de livres sur la conception, l’expérience de l’utilisateur, le mobile, l’accessibilité et autres, (en anglais, un jours je prendrais le temps de traduire mais c’est très long). Vous pouvez trouver

Il existe d’autres guides et listes de questions, en anglais, qui peuvent vous aider :

Articles et ressources en ligne :

Et maintenant je fais quoi de ces données collectées ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la recherche par l’utilisateur, la conception de l’expérience utilisateur et l’utilisation de toutes les informations que vous avez recueillies au cours de l’entretien, j’ai rassemblé quelques ressources sous la forme d’un article, de quelques diapositives et d’un  » Kit de démarrage UX gratuit et d’un cours accéléré de recherche par l’utilisateur ».

Voir le starter kit et les slides